現代企業管理(第2版)——教學案例CISCO公司的網上營銷.pdf
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1、管理營銷資源中心管理營銷資源中心 http:/ CISCO 公司的網上營銷 CISCO 公司的網上營銷 1. CISCO 客戶服務系統概況 1. CISCO 客戶服務系統概況 CISCO 公司是專營網絡設備和軟件的公司。它在網上設立了專門用于銷售產品和提供顧客服務支持的站點,其中尤其以顧客服務體系獨具魅力。它的站點很受歡迎,獲得 POINTS的 TOP5%及 MAGELLAN 評選的 4 星級站點的稱號, 這兩項榮譽一般很少授予專門從事商業活動的企業站點,但因為 CISCO 的顧客服務系統如此成功以至同時獲得這兩個榮譽,這是非常難得的。 CISCO 公司是專營網絡設備和軟件的公司。它在網上設立
2、了專門用于銷售產品和提供顧客服務支持的站點,其中尤其以顧客服務體系獨具魅力。它的站點很受歡迎,獲得 POINTS的 TOP5%及 MAGELLAN 評選的 4 星級站點的稱號, 這兩項榮譽一般很少授予專門從事商業活動的企業站點,但因為 CISCO 的顧客服務系統如此成功以至同時獲得這兩個榮譽,這是非常難得的。 由于 CISCO 公司經營的是網絡產品,所以,它非常自然地在網上建立站點銷售產品,因為它的潛在顧客都在網上。由于它具有獨特的顧客服務體系,所以能與顧客建立良好的一對一關系,贏得顧客的信任、建立顧客的忠誠。它在網上的銷售業績是驕人的,自 80 年代后期至今,它已銷售的路由器比其他公司銷售總
3、量的和還要多,它的股票在 NASDAQ 國家市場上的行情一直看漲,其股票名稱是“CISCO” ??傊?,CISCO 是現代企業的先鋒,是未來企業的發展方向。 由于 CISCO 公司經營的是網絡產品,所以,它非常自然地在網上建立站點銷售產品,因為它的潛在顧客都在網上。由于它具有獨特的顧客服務體系,所以能與顧客建立良好的一對一關系,贏得顧客的信任、建立顧客的忠誠。它在網上的銷售業績是驕人的,自 80 年代后期至今,它已銷售的路由器比其他公司銷售總量的和還要多,它的股票在 NASDAQ 國家市場上的行情一直看漲,其股票名稱是“CISCO” ??傊?,CISCO 是現代企業的先鋒,是未來企業的發展方向。
4、CISCO 公司從 1992 年就開始著手利用電子工具來為顧客提供更為滿意的服務。迄今,它們對網絡的利用經過了工具、服務手段和貿易三個階段。最初它們在網上建立站點的惟一目的就是向顧客銷售產品,它們將顧客作為生產、銷售每一個步驟的出發點;之后,它們又將顧客服務作為一個主要的方面加以發展,這其實是相當自然的一種演進,逐步開發出獨具特色的顧客服務體系;隨著這種顧客的整合,CISCO 網上站點已經從原有的單純的售貨途徑變成服務和貿易的有力手段和工具。 CISCO 公司從 1992 年就開始著手利用電子工具來為顧客提供更為滿意的服務。迄今,它們對網絡的利用經過了工具、服務手段和貿易三個階段。最初它們在網
5、上建立站點的惟一目的就是向顧客銷售產品,它們將顧客作為生產、銷售每一個步驟的出發點;之后,它們又將顧客服務作為一個主要的方面加以發展,這其實是相當自然的一種演進,逐步開發出獨具特色的顧客服務體系;隨著這種顧客的整合,CISCO 網上站點已經從原有的單純的售貨途徑變成服務和貿易的有力手段和工具。 CISCO 網上聯絡(CISCO CONNECTION ONLINE)的管理人員是由一群權力界限不很清晰的編輯和作者組成的。CISCO 的信息交流小組(COMMUNICATION GROUP)擁有站點的內容管理者(CONTENT MANAGER) ,他們的責任類似總編輯,對服務的內容以一種較高的視角進行
6、全局的把握。負責站點其他部分如 SOFTWARE LIBRARY,TECHNICAL TIPS,COMMERCE AGENTS, MARKETPLACE 等也由相關人員管理, 他們叫執行編輯 (MANAGING EDITOR) ; TECHNICAL TIPS 部分由 CISCO 的技術支持中心(TECHNICAL ASSISTANCE CENTER,簡稱 TAC)的逐步升級小組(ESDALATION TEAM)成員負責;COMMERCE AGENTS 及 MARKETPLACE 由電子商務小組(ELECTRONIC COMMERCE TEAM)管理等。這些站點的各部分都有高級內容管理工程師和
7、 CISCO 網上聯絡(CISCO CONNECTION ONLINE)的管理人員是由一群權力界限不很清晰的編輯和作者組成的。CISCO 的信息交流小組(COMMUNICATION GROUP)擁有站點的內容管理者(CONTENT MANAGER) ,他們的責任類似總編輯,對服務的內容以一種較高的視角進行全局的把握。負責站點其他部分如 SOFTWARE LIBRARY,TECHNICAL TIPS,COMMERCE AGENTS, MARKETPLACE 等也由相關人員管理, 他們叫執行編輯 (MANAGING EDITOR) ; TECHNICAL TIPS 部分由 CISCO 的技術支持中
8、心(TECHNICAL ASSISTANCE CENTER,簡稱 TAC)的逐步升級小組(ESDALATION TEAM)成員負責;COMMERCE AGENTS 及 MARKETPLACE 由電子商務小組(ELECTRONIC COMMERCE TEAM)管理等。這些站點的各部分都有高級內容管理工程師和管理營銷資源中心管理營銷資源中心 http:/ 項目經理為新手們提供咨詢、顧問和幫助,或引導他們進入新的領域和數據流。即使在每個組成部分,也有專人負責某一頁面或一小塊內容。如在 SOFTWARE LIBRSARY 中,一人負責新聞稿編排;一人負責軟件的儲存;一個程序員負責殺毒軟件;一個程序員負
9、責升級計劃。CISCO 的這些負責人員還會經常相互學習、交叉培訓,這樣就使得某一負責人員出差或缺席時,其他人員也能代他處理有關問題。 項目經理為新手們提供咨詢、顧問和幫助,或引導他們進入新的領域和數據流。即使在每個組成部分,也有專人負責某一頁面或一小塊內容。如在 SOFTWARE LIBRSARY 中,一人負責新聞稿編排;一人負責軟件的儲存;一個程序員負責殺毒軟件;一個程序員負責升級計劃。CISCO 的這些負責人員還會經常相互學習、交叉培訓,這樣就使得某一負責人員出差或缺席時,其他人員也能代他處理有關問題。 為了能調動大量的作者,CISCO 公司允許公司的所有雇員都可以在站點上添加內容,為此
10、CISCO 還創建了許多使用方便的自動工具,為內容管理系統(CONTENT MANAGEMENT SYSTEM) 、產品營銷部(PRODUCT MARKETING)及知識產品部(KNOWLEDGE PRODUCT)等部門的作者可把他們的文章放在這個系統中,供公司提取,在站點上使用或將它們傳送到其他相關的組織和部門。這個系統是由互交技術小組負責的。他們的另一個重要職能就是將內容管理系統中的有關信息轉化為 HTML、GIF 或 PDF 文件“推”到站點上。CISCO 甚至為作者直接創建了 HTML 寫作環境,作者只要在此環境中寫作,內容即能添加到站點上,而不用經過內容管理系統的再度制作。CISCO
11、 網上站點在成本方面有得天獨厚的優勢:CISCO 的成本項主要集中在基礎信息技術上,如數據庫、內容管理系統及網絡設備上。CISCO 的成本減少的其他方面和 Sun 公司的情況相類似,比如軟件網上傳送一項與傳統的軟盤或光盤傳送相比,就可節約出包裝費、聯邦快遞的運輸等費用等。CISCO 投資回報是令人振奮的。在 1996 年 3月,CISCO 已有 2.8 萬位顧客戶,13 萬次訪問,2 萬多個用戶訂單,回答了 5000 個關于價格的詢問,獲得了 4000 多個技術問題個案,以及成千上萬個關于工作機會、產品問題的咨詢。 為了能調動大量的作者,CISCO 公司允許公司的所有雇員都可以在站點上添加內容
12、,為此 CISCO 還創建了許多使用方便的自動工具,為內容管理系統(CONTENT MANAGEMENT SYSTEM) 、產品營銷部(PRODUCT MARKETING)及知識產品部(KNOWLEDGE PRODUCT)等部門的作者可把他們的文章放在這個系統中,供公司提取,在站點上使用或將它們傳送到其他相關的組織和部門。這個系統是由互交技術小組負責的。他們的另一個重要職能就是將內容管理系統中的有關信息轉化為 HTML、GIF 或 PDF 文件“推”到站點上。CISCO 甚至為作者直接創建了 HTML 寫作環境,作者只要在此環境中寫作,內容即能添加到站點上,而不用經過內容管理系統的再度制作。C
13、ISCO 網上站點在成本方面有得天獨厚的優勢:CISCO 的成本項主要集中在基礎信息技術上,如數據庫、內容管理系統及網絡設備上。CISCO 的成本減少的其他方面和 Sun 公司的情況相類似,比如軟件網上傳送一項與傳統的軟盤或光盤傳送相比,就可節約出包裝費、聯邦快遞的運輸等費用等。CISCO 投資回報是令人振奮的。在 1996 年 3月,CISCO 已有 2.8 萬位顧客戶,13 萬次訪問,2 萬多個用戶訂單,回答了 5000 個關于價格的詢問,獲得了 4000 多個技術問題個案,以及成千上萬個關于工作機會、產品問題的咨詢。 2. CISCO 網絡客戶服務系統的措施 2. CISCO 網絡客戶服
14、務系統的措施 以上介紹了 CISCO 系統的概況,下面我們來看看 CISCO 網絡顧客服務系統的具體措施。首先,它的站點上有一個專門介紹負責 CISCO 站點的高級顧客服務系統小組成員的頁面,這個頁面詳細介紹了小組中每個成員的職能,這是使站點人格化、給顧客以親切感和責任心的重要舉措。其次,對于顧客的提問,除 FAQS(經常性問題)外,CISCO 采用以下兩個措施:一是開放論壇(OPEN FORUM) ,一是案例庫(CASE LIBRARY) 。開放論壇是由顧客服務部門管理的私人新聞組(所謂私人,就是需要有密碼才能進入) 。它是只面向顧客的,對稍復雜的技術問題提供幫助的工具。 以上介紹了 CIS
15、CO 系統的概況,下面我們來看看 CISCO 網絡顧客服務系統的具體措施。首先,它的站點上有一個專門介紹負責 CISCO 站點的高級顧客服務系統小組成員的頁面,這個頁面詳細介紹了小組中每個成員的職能,這是使站點人格化、給顧客以親切感和責任心的重要舉措。其次,對于顧客的提問,除 FAQS(經常性問題)外,CISCO 采用以下兩個措施:一是開放論壇(OPEN FORUM) ,一是案例庫(CASE LIBRARY) 。開放論壇是由顧客服務部門管理的私人新聞組(所謂私人,就是需要有密碼才能進入) 。它是只面向顧客的,對稍復雜的技術問題提供幫助的工具。 回答顧客的問題時分兩步操作:第一步,對問題解析,得
16、出其關鍵詞。利用關鍵詞在 CCO Q&A(CISCO CUSTOMER ONLINE QUESTIONS&ANSWERS) ,CISCO 顧客在線服務問題與答案庫中搜集答案。第二步,當搜集結束時,系統會給你一系列可能答案,并根據與關鍵詞的匹配 回答顧客的問題時分兩步操作:第一步,對問題解析,得出其關鍵詞。利用關鍵詞在 CCO Q&A(CISCO CUSTOMER ONLINE QUESTIONS&ANSWERS) ,CISCO 顧客在線服務問題與答案庫中搜集答案。第二步,當搜集結束時,系統會給你一系列可能答案,并根據與關鍵詞的匹配管理營銷資源中心管理營銷資源中心 http:/ 程度給你權重。如
17、果搜索結束后,系統不能返回任何相關的答案,或返回的答案不能滿足顧客的要求,顧客可以換一種方式重新敘述問題,或單擊“SEND TO FORUM”按鈕,這樣就可以將問題發給 CISCO 負責尋找問題答案的專職人員,但是這并不保證他就一定能找到問題的答案。如果他們不能找到令人滿意的答案,系統會在 CISCO 的 TAC(技術服務中心)將以你的名字為你在案例庫打開一個新的案例。問題創建者還應將他需要答案的時間告訴 Q&A TIMER,比如是 48 小時、一周還是無論什么時候都可以。這樣顧客服務小組就會按照你的緊急程度確定先回答哪個問題,如果你馬上就需要知道答案,那你最好是打電話。問題的答案提交給開放論
18、壇的同時,也會給問題創建者發出 E-mail。當他們回來后,它們會發現一個電燈泡的圖標,提示他問題的答案已經發至,正等候您的閱讀。在圖標上單擊,即可看到你提的問題和一個或多個答案,顧客可以根據自己的需要選擇最合適的解決方法。 程度給你權重。如果搜索結束后,系統不能返回任何相關的答案,或返回的答案不能滿足顧客的要求,顧客可以換一種方式重新敘述問題,或單擊“SEND TO FORUM”按鈕,這樣就可以將問題發給 CISCO 負責尋找問題答案的專職人員,但是這并不保證他就一定能找到問題的答案。如果他們不能找到令人滿意的答案,系統會在 CISCO 的 TAC(技術服務中心)將以你的名字為你在案例庫打開
19、一個新的案例。問題創建者還應將他需要答案的時間告訴 Q&A TIMER,比如是 48 小時、一周還是無論什么時候都可以。這樣顧客服務小組就會按照你的緊急程度確定先回答哪個問題,如果你馬上就需要知道答案,那你最好是打電話。問題的答案提交給開放論壇的同時,也會給問題創建者發出 E-mail。當他們回來后,它們會發現一個電燈泡的圖標,提示他問題的答案已經發至,正等候您的閱讀。在圖標上單擊,即可看到你提的問題和一個或多個答案,顧客可以根據自己的需要選擇最合適的解決方法。 顧客接受答案后,他所提的問題及答案會被添加到 Q&A 數據庫中,以后出現類似提問,通過 Q&A 庫的搜集即可解決。CISCO 于 1
20、995 年 4 月開始啟用開放論壇,至今已有長足發展,Q&A 數據庫中的問題及答案對已逾千數。每周論壇上大約要接受 600 多個提問,其中大約只有 70 個左右的問題需要進入案例庫。 顧客接受答案后,他所提的問題及答案會被添加到 Q&A 數據庫中,以后出現類似提問,通過 Q&A 庫的搜集即可解決。CISCO 于 1995 年 4 月開始啟用開放論壇,至今已有長足發展,Q&A 數據庫中的問題及答案對已逾千數。每周論壇上大約要接受 600 多個提問,其中大約只有 70 個左右的問題需要進入案例庫。 在開放論壇中不能搜集到答案的問題都要進入案例庫由 TAC 負責解答。TAC 是由一組資深顧客服務專家
21、組成,他們見多識廣,經驗豐富,可當場回答問題,通過適當試驗后再回答,或請其他部門經理幫助解決。CISCO 公布對各類問題回答的優先順序,如果出現的問題涉及到你的根本利益,他們建議你打電話。他們還公布各層次問題回答的時間限制,如果你的問題處于第三層次而未能在規定時間內得到答案,那有可能是你的問題被上升到第二層次,并請其他專家輔助解決??傊?,CISCO 公布他們內部的操作方法是一種可敬的顧客服務哲學。如果你遇到非常嚴重的問題,你甚至可以找 CISCO 的總裁,首席執行官 JOHN T.CHAMBER,他的地址可以在公司人員表中找到。 在開放論壇中不能搜集到答案的問題都要進入案例庫由 TAC 負責解
22、答。TAC 是由一組資深顧客服務專家組成,他們見多識廣,經驗豐富,可當場回答問題,通過適當試驗后再回答,或請其他部門經理幫助解決。CISCO 公布對各類問題回答的優先順序,如果出現的問題涉及到你的根本利益,他們建議你打電話。他們還公布各層次問題回答的時間限制,如果你的問題處于第三層次而未能在規定時間內得到答案,那有可能是你的問題被上升到第二層次,并請其他專家輔助解決??傊?,CISCO 公布他們內部的操作方法是一種可敬的顧客服務哲學。如果你遇到非常嚴重的問題,你甚至可以找 CISCO 的總裁,首席執行官 JOHN T.CHAMBER,他的地址可以在公司人員表中找到。 3. CISCO 的顧客分類
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